Das Kassensystem
für Gastronomie & Events.

Ob Restaurant, Bar oder Vereinsfest - alle Bediener bestellen gleichzeitig auf eigenen Smartphones. Von Gastronomen im Live-Betrieb entwickelt. Ohne teure Hardware, ohne Knebelverträge.

📱 Mehrere Bediener parallel
🔒 Offline-fähig
💰 Ohne Hardware-Pflicht
🍴 Events & Dauerbetrieb

Entwickelt und getestet im Live-Einsatz - bei Events und im täglichen Gastro-Betrieb

Was MH Kasse kann - in 30 Sekunden

📱 Mehrere Bediener bestellen parallel
🖨 Automatischer Druck: Küche + Bar
🔒 Offline-fähig - kein Internet nötig
💰 Ohne teure Hardware - eigene Handys
📈 Live-Abrechnung pro Bediener
🍴 Bestand, Sperrgruppen, Küchentimer
💳 QR-Code Gast-Selbstbestellung
💳 Kartenzahlung (EC, Visa, Mastercard)
ab 29,90 EUR/M. Restaurant-Dauerbetrieb
ab 99 EUR pro Wochenende / Event
Monatlich kündbar Keine Knebelverträge
Unverbindlich anfragen Kasse live testen

Ein System - jeder Einsatz

Restaurants & Bars
Hotels & Biergärten
Cafés & Imbisse
Vereinsfeste & Dorffeste
Festivals & Großevents
Märkte & Food Trucks
Wir bauen euer System komplett auf. Speisekarte, Druckstationen, Netzwerk - ihr sagt was ihr braucht, wir kümmern uns um den Rest.

Euer Betrieb, eure Arbeitsweise

Kein starres System, das euch vorschreibt wie ihr arbeiten sollt. Ihr entscheidet, wie ihr MH Kasse einsetzt.

🖥️

Festes Terminal

Touchscreen, Kassenschublade und Bondrucker fest am Tresen installiert. Klassischer Kassenbetrieb - aber mit allen digitalen Vorteilen.

Ideal für: Restaurants, Bars, Cafés

📱

Mobil am Smartphone

Jeder Bediener nimmt Bestellungen auf seinem eigenen Handy auf. Keine extra Hardware nötig, sofort einsatzbereit.

Ideal für: Events, Biergärten, Catering

🔄

Hybrid: Beides zusammen

Festes Terminal an der Theke für die Thekenkasse, plus mobile Bediener mit Smartphones im Saal oder auf der Terrasse.

Ideal für: Hotels, große Restaurants, Biergärten

💻

PC & Browser

Vom Laptop oder PC im Browser bedienen. Perfekt für Bestellannahme, Backoffice und Auswertungen am Schreibtisch.

Ideal für: Büro, Backoffice, Lieferservice

Alle Varianten lassen sich beliebig kombinieren - und jederzeit ändern. Heute Event-Betrieb, morgen Restaurant-Dauerbetrieb. Das System passt sich an.

MH Kasse skaliert mit eurem Team

Wenn mehrere Bediener gleichzeitig arbeiten, skaliert MH Kasse mit eurem Team: Jede Person kann parallel Bestellungen aufnehmen - ohne Wartezeit am Hauptgerät.

200+
Bestellungen pro Stunde im Team
  • Mehrere Bediener bestellen gleichzeitig
  • Jeder auf seinem eigenen Smartphone
  • Kein Flaschenhals - kein Warten
  • Skaliert mit jedem zusätzlichen Bediener
  • Keine teure Hardware nötig
Warum das funktioniert

Statt eines zentralen Geräts, an dem sich alles staut, hat jeder Bediener sein eigenes Smartphone als Bestellgerät. Die Bestellungen gehen direkt und parallel an Küche und Bar.

Praxiserprobt

Getestet bei mehrtägigen Großveranstaltungen mit mehreren Bedienern gleichzeitig. Unter echtem Druck entwickelt und optimiert.

Kennt ihr das?

Zettelwirtschaft und unleserliche Bestellungen
Falsche Bestellungen an der falschen Station
Keine Ahnung wie viel schon verkauft wurde
Am Ende fehlt Geld in der Kasse

Volle Kontrolle. In Echtzeit.

Das Herzstück unseres Systems: Jede Änderung ist sofort auf allen Geräten sichtbar.

Speise ausverkauft? Ein Klick - sofort auf allen Handys gesperrt
Nur noch 3 Portionen Schnitzel? Bestand eingeben - wird automatisch runtergezählt und bei 0 gesperrt
Grill wird abgebaut? Ganze Sperrgruppe mit einem Klick deaktivieren
Küche macht zu? Küchentimer stellen - sperrt automatisch alle Küchengerichte
Neue Speise spontan hinzufügen? Kein Problem - sofort auf allen Geräten verfügbar
Preis falsch? Live ändern - gilt sofort für alle neuen Bestellungen
Speisekarte
Schnitzel mit Pommes12,50
Maultaschen9,90
Bratwurst6,50
Pommes4,50
Maultaschen9,00
Bier 0,5l4,00
Radler 0,5l4,00
Aktualisiert vor 3 Sek.
Alle 15 Sekunden aktualisieren sich alle Geräte automatisch. Bei Storno wird der Bestand automatisch zurückgebucht.

So einfach geht's

1

Speisekarte einrichten

Gerichte, Preise, Varianten in 30 Minuten anlegen

2

Handys verbinden

Jeder Bediener loggt sich ein - fertig

3

Bestellen und drucken

Bestellung aufnehmen, automatisch an richtige Station drucken

Alles was ihr braucht. Und mehr.

Automatischer Dual-Druck

Küche + Getränke getrennt - jede Bestellung geht automatisch an die richtige Station

Live Bestandsverwaltung

Stückzahl begrenzen, wird automatisch runtergezählt und bei 0 gesperrt

Sperrgruppen

Grill, Steinofen etc. gruppiert sperren - ein Klick für eine ganze Kategorie

Küchentimer

Automatisches Sperren aller Küchengerichte zu einer bestimmten Uhrzeit

Eigene Thekenkasse

Thekenverkauf ohne Tischzuordnung - schnell und einfach

Gast-Selbstbestellung

QR-Code für Gaste mit Online-Zahlung per Karte

Live Abrechnung pro Bediener

Trinkgeld, Ausgaben, Kassendifferenz - alles auf einen Blick

Drucker-Überwachung

Echtzeit-Status aller Druckstationen - sofortige Warnung bei Problemen

Offline-Modus

Basis-Offline inklusive - Bestellungen werden zwischengespeichert und bei Wiederverbindung automatisch synchronisiert. Hardware-Erweiterung (eigenes Netzwerk) optional.

CSV Export

Alle Daten für eure Buchhaltung - einfach exportieren

Allergen-Info

Pflichtangaben direkt in der Bestellapp hinterlegt

Tagesarchiv

Jedes Event separat auswertbar, Mehrtages-Vergleich möglich

Vollwertige Gastro-Kasse

Tischverwaltung, Gänge-Steuerung, Reservierungen und TSE - je nach Paket inklusive

Eigenes Netzwerk

Wir bauen euch ein eigenes internes Netzwerk auf - komplett ohne Internet, alles lokal

PC & Browser-Bedienung

Nicht nur am Handy - auch am PC oder Laptop im Browser bedienbar. Ideal für Dauerbetrieb und Verwaltung

Individuelle Anpassung

Spezielle Abläufe, Anbindungen oder branchenspezifische Funktionen - alles flexibel konfigurierbar

TSE-Anbindung

TSE-Stick ab 199 EUR einmalig (ideal für Events) oder Cloud-TSE 40 EUR/Monat (ideal für Dauerbetrieb). DSFinV-K Export, revisionssicheres Belegarchiv

Tischverwaltung

Tische anlegen, zuweisen, zusammenlegen, umsetzen - ab Standard-Paket

Rollen & Rechte

Admin, Schichtleiter, Bediener - Storno, Preisänderung individuell steuerbar - ab Standard-Paket

Reservierungen

Tischreservierungen mit Datum, Uhrzeit und Gästezahl - ab Pro-Paket

Warenwirtschaft

Einkauf, Lagerbestand, Verbrauchsberechnung - automatische Nachbestelllisten - ab Standard-Paket

Multi-Standort

Mehrere Betriebe zentral verwalten, getrennte Abrechnungen

Lieferservice

Lieferbestellungen, Fahrerzuweisung, Lieferstatus - auf Anfrage als Zusatzmodul

Kurslogik

Vorspeise, Hauptgang, Dessert in der richtigen Reihenfolge - ab Standard-Paket

Schichtplanung

Dienstpläne erstellen, Schichten tauschen, Arbeitszeiten erfassen

Multi-Station-Routing

Festival-Setup mit 3+ Küchen - Bestellungen werden automatisch an die richtige Station geroutet

Digitales Orderboard

Kanban-Board statt Drucker - Bestellungen digital auf dem Bildschirm verwalten und abhaken

Gangsteuerung

Multi-Gang-Menüs mit gezieltem Feuern - Vorspeise, Hauptgang und Dessert nacheinander an die Küche

Flexible Stationswahl

Mitarbeiter können sich selbst einer Station zuweisen - ideal für wechselnde Einsätze

Komponenten-Stock

Bestandsverwaltung auf Zutaten-Ebene - wenn eine Zutat ausgeht, werden alle betroffenen Artikel gesperrt

Statistiken & Reports

Erweiterte Auswertungen: Umsatz, Tagesvergleich, Top-Artikel, Mitarbeiter-Performance - alles auf einen Blick

Rechnungserstellung

Bewirtungsbelege, Sammelbelege und Rechnungen erstellen - rechtssicher und mit allen Pflichtangaben

Kundenstamm

Gästedatenbank mit Buchungshistorie, Duplikat-Erkennung und automatischem Import aus Reservierungen

Kundenanalyse & Einzugsgebiet

Woher kommen eure Gäste? PLZ-Heatmap, Top-Städte, Entfernungsbänder und gezielte Werbe-Empfehlungen

Backliste & KI-Optimierung

Intelligente Backmengen-Berechnung mit KI-Lernfunktion - minimiert Abschriften, optimiert Produktion. Ideal für Hotel-Frühstück

Digitale Speisekarte & KI

Edle Tablet-Speisekarte mit KI-generierten Beschreibungen für Wein, Cocktails und Speisen. Swipe-Navigation und Druckfunktion

Online-Shop

Produkte online verkaufen mit Bestandsverfolgung - Bestellungen fließen direkt ins System

Schulungsräume & Seminare

Raumbuchung mit Bestuhlung, Ausstattung und Catering-Paketen - ideal für Hotels und Tagungshäuser

Booking-Station

Empfangskasse für den Host - Reservierungen, Walk-ins und Warteliste direkt am Eingang verwalten

Installierbare App (PWA)

Wie eine echte App auf dem Homescreen - ohne App-Store, sofort einsatzbereit, mit Offline-Unterstützung

API-Integration

Individuelle Schnittstellen zu Drittsystemen - Hotel-PMS, Warenwirtschaft, Buchhaltung und mehr

Duplikat-Bon-Schutz

Verhindert doppelte Bestellungen durch intelligente Erkennung - keine versehentlichen Doppel-Bons mehr

Order Parking

Bestellungen parken und später abrufen - ideal wenn Gäste noch überlegen oder der Tisch noch nicht fertig ist

KI-Preiskalender

Regelbasierte Nachfrage-Analyse mit Feiertagen, Ferien und Wetterdaten - dynamische Preisvorschläge für optimale Auslastung

Bewährt im Echtbetrieb

Alle Bediener bestellen gleichzeitig auf ihren eigenen Smartphones - kein Warten, kein Flaschenhals

4 TageDauerbetrieb ohne Ausfall
200+Bestellungen pro Stunde im Team möglich
1.000+Artikel an einem einzigen Tag verarbeitet
MH Kasse
Mehrere Bediener gleichzeitig
Jeder auf eigenem Smartphone
Alle bestellen parallel
200+ Bestellungen/Stunde
Klassische Kasse
1 Terminal = 1 Person tippt
Alle anderen warten
Flaschenhals am Gerät
Max. 40-50 Bestellungen/Stunde
0 EUR Hardware-Kosten. Nur eigene Smartphones. Unbegrenzt skalierbar.

Kosten und Funktionen im Überblick

Zur eigenen Einordnung - keine Wertung, sondern Fakten mit Quellenangaben zum Nachprüfen.

MH Kasse orderbird PRO ready2order Lightspeed Festkassen-Miete
Monatliche Kosten ab 29,90 EUR 35 EUR/M. (+ Service-Lizenz) 61-79 EUR/M. 69-349 EUR -
Hardware-Kosten 0 EUR * iPad gratis bei 3-J.-Vertrag ab 200 EUR iPad + Verifone ab 270 EUR 600-1.500 EUR
TSE-Kosten extra Stick ab 199 EUR einmalig oder Cloud 40 EUR/M. 139 EUR/Jahr 18 EUR/Monat (216/Jahr) Inklusive ~ Verschieden
Kartengebühren SumUp, PayPal u.a. 1,75% ~ Variiert 0,9-1,9% + 0,10 EUR ~ Verschieden
Kosten im 1. Jahr ab 358 EUR ab 700 EUR ab 930 EUR ab 1.100 EUR ab 600 EUR/Event
Auto. Dual-Druck Ja Nein Nein ~ Aufpreis Nein
Offline-Modus Voll Nein ~ Eingeschränkt ~ Eingeschränkt Ja
Live Bestandsverw. Ja Nein ~ Begrenzt Ja Nein
Sperrgruppen Ja Nein Nein Nein Nein
Eigene Smartphones Ja iPad nötig ~ Teilweise iPad nötig Nein
Live-Anpassung Ja ~ Begrenzt ~ Begrenzt ~ Begrenzt Nein
Eigenes Netzwerk Ja Nein Nein Nein Nein
Tischverwaltung Ja Ja ~ Begrenzt Ja Nein
Reservierungen Ja ~ Aufpreis Nein Ja Nein
Multi-Standort Zusatzmodul ~ Aufpreis ~ Aufpreis Ja Nein
Kurslogik (Gänge) Ab Standard Ja ~ Begrenzt Ja Nein
TSE/Finanzamt Stick 199 EUR oder Cloud 40 EUR/M. Inklusive 18 EUR/M. Inklusive ~ Verschieden
Lieferservice ~ Auf Anfrage Nein ~ Aufpreis ~ Aufpreis Nein
Schichtplanung Zusatzmodul Nein Nein ~ Aufpreis Nein
KI-Speisekarte Zusatzmodul Nein Nein Nein Nein
API-Integration Individuell Nein Nein ~ Begrenzt Nein
Kundenanalyse Zusatzmodul Nein Nein Nein Nein

Preise basieren auf den öffentlichen Preisseiten der Anbieter (Stand 2026). Alle Angaben ohne Gewähr - prüft gerne selbst:

orderbird Preise → ready2order Preise → Lightspeed Preise →

Faire Preise. Keine Überraschungen.

Einstiegspreis
Starter
ab 29,90 EUR/Monat
monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit
  • Kassensystem mit allen Kernfunktionen
  • Automatischer Dual-Druck (Küche & Bar)
  • Live Bestandsverwaltung & Sperrgruppen
  • Unbegrenzte Bediener
  • Abrechnung pro Bediener
  • QR-Code Gast-Selbstbestellung
  • Offline-Modus & CSV Export
  • Kartenzahlung via SumUp (EC, Visa, MC, AmEx)
  • 1 Station, 1 Drucker inklusive
  • Support zu Geschäftszeiten

Ideal für Imbisse, Food Trucks, kleine Betriebe und Vereine

Jetzt Einstiegspreis sichern
Einstiegspreis
Pro
ab 89,90 EUR/Monat
monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit
  • Alles aus Standard
  • Reservierungssystem mit Belegungsplan
  • Statistiken & Reports
  • Rechnungserstellung & Bewirtungsbelege
  • 3 Stationen, 2 Drucker inklusive
  • Prioritäts-Support (auch abends & Wochenende)

Für Hotels, gehobene Gastronomie und anspruchsvolle Betriebe

Jetzt Einstiegspreis sichern
Einstiegspreis
Event
ab 99 EUR
pro Wochenende (Fr-So)
  • Alle Kassenfunktionen für euer Event
  • Unbegrenzte Bediener
  • Einrichtung & Einweisung inklusive
  • Support auch abends & nachts beim Event
  • Nur zahlen wenn ihr es braucht
+ Vollbetreuung optional
Wir betreuen euer Event vor Ort: Aufbau, Einweisung, Betreuung, Abbau.
35,70 EUR/Stunde (30,00 EUR netto zzgl. 19% MwSt)

Für Dorffeste, Vereinsfeste, Fasnet, Hochzeiten und Tagesevents

Jetzt Einstiegspreis sichern
Alle Pakete: Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Wir sind überzeugt - deshalb brauchen wir keine Vertragsbindung. TSE (Stick ab 199 EUR einmalig oder Cloud-TSE 40 EUR/Monat), Hardware und Zusatzmodule optional dazu buchbar. Interaktive Backend-Demo ansehen

Zusatzmodule

Individuell zubuchbar - zu jedem Paket

Erweitert euer System genau um die Funktionen, die ihr braucht. Jedes Modul einzeln aktivierbar, monatlich kündbar.

Schichtplanung & Dienstpläne
Arbeitszeiterfassung, Schichttausch
34,90 EUR
Multi-Standort Verwaltung
Mehrere Betriebe zentral steuern
44,90 EUR
Digitale Speisekarte & KI
Tablet-Menü mit KI-Beschreibungen
29,90 EUR
Online-Shop
Produkte online verkaufen
29,90 EUR
Schulungsräume & Seminare
Raumbuchung, Ausstattung, Catering
24,90 EUR
Buchungsportal
Online-Reservierungen für Gäste
24,90 EUR
Kundenanalyse & Einzugsgebiet
PLZ-Analyse, Heatmap, Werbe-Empfehlungen
19,90 EUR
Extra Stationen
Zusätzliche Station über Paketlimit
14,90 EUR
Cloud-TSE
Finanzamt-konform, kein lokaler Server
40,00 EUR
API-Integration
Individuelle Schnittstellen (Hotel-PMS, etc.)
Auf Anfrage
Lieferservice
Lieferaufträge, Fahrerverwaltung
Auf Anfrage

Alle Preise pro Monat zzgl. MwSt. Jedes Modul einzeln aktivierbar und monatlich kündbar.

Optionale Hardware
Fertig eingerichtet und sofort einsatzbereit - oder ihr nutzt eure eigenen Geräte
Komplettlösung
Kassen-Komplett-Set
ab 899 EUR
15,6" Touchscreen + Raspberry Pi + Kassenschublade + Bondrucker - komplett eingerichtet, sofort einsatzbereit
Touch-Bildschirm mit Rechner
ab 499 EUR
15,6" Touchscreen mit Raspberry Pi auf der Rückseite montiert, fertig konfiguriert
Druckstation
ab 199 EUR
Raspberry Pi + Thermodrucker, fertig konfiguriert
Kassenschublade
ab 99 EUR
Robuste Geldschublade mit Münz- und Scheinfächern, direkt am System angeschlossen
Bildschirm (Anzeige)
ab 179 EUR
Küchen- oder Thekenanzeige, einfacher Monitor
Offline-Netzwerk
ab 149 EUR
Eigener Router + Server, kein Internet nötig
TSE-Stick (Swissbit USB)
ab 199 EUR einmalig
Zertifiziert, keine Folgekosten - inkl. Einrichtung
Cloud-TSE
40 EUR/Monat
Kein USB-Stick nötig, serverbasiert, ideal für mehrere Kassen

* Eigene Smartphones der Bediener reichen aus - keine zusätzliche Hardware nötig. Komplette Event-Ausstattung inkl. Kasse, Drucker und Schublade auf Anfrage. Alle Preise zzgl. Versand.

Was ist in welchem Paket drin?

Keine versteckten Extras. Hier seht ihr glasklar, was inklusive ist.

Funktion Starter
29,90 EUR
Standard
59,90 EUR
Pro
89,90 EUR
Event
99 EUR
Kernfunktionen
Unbegrenzte Bediener (parallel)
Automatischer Dual-Druck (Küche + Bar)
Live-Bestandsverwaltung & Sperrgruppen
Küchentimer mit Auto-Sperrung
Abrechnung pro Bediener mit Trinkgeld
Storno & Bestellkorrektur
QR-Code Gast-Selbstbestellung
Offline-Modus mit Retry-Queue
CSV-Export & Tagesarchiv
Bewirtungsbelege & Sammelbelege
Allergen-Informationen
Drucker-Überwachung (Heartbeat)
Denomination-basierte Kassenzählung
PC & Browser-Bedienung
Zahlungsarten
Barzahlung
SumUp Kartenzahlung (EC, Visa, MC, AmEx)
Sofort integriert, plug & play
Weitere Zahlungsanbieter
Anbindung auf Anfrage möglich
AnfrageAnfrageAnfrageAnfrage
Restaurant-Funktionen
Tischverwaltung (zuweisen, zusammenlegen, umsetzen)
Kurslogik (Vorspeise, Hauptgang, Dessert)
Rollen & Rechte (Admin, Schichtleiter, Bediener)
Warenwirtschaft & Nachbestelllisten
Reservierungssystem
Statistiken & Reports
Rechnungserstellung & Bewirtungsbelege
Neue Features
Multi-Station-Routing (3+ Küchen)
Digitales Orderboard (Kanban)
Gangsteuerung (Multi-Gang-Menüs)
Komponenten-Stock (Zutaten-Ebene)
Flexible Mitarbeiter-Stationswahl
Duplikat-Bon-Schutz
Order Parking
Installierbare App (PWA)
Kundenstamm & Gästedatenbank
Booking-Station (Host-Empfang)
Compliance & Recht
GoBD-konformes Belegarchiv (10 Jahre)
DSFinV-K Export
TSE-Anbindung
Stick ab 199 EUR einmalig oder Cloud-TSE 40 EUR/Monat
OptionalOptionalOptionalOptional
Support
E-Mail & WhatsApp Support
Support zu Geschäftszeiten
Support abends & am Wochenende
Persönliche Einrichtung & EinweisungOptionalOptional
Live-Betreuung beim EventOptional
Vollbetreuung vor Ort
35,70 EUR/Std. (30 EUR netto + MwSt)
OptionalOptional
Zusatzmodule (zu jedem Paket buchbar)
Schichtplanung & Dienstpläne
34,90 EUR/Monat
OptionalOptionalOptional
Multi-Standort Verwaltung
44,90 EUR/Monat
OptionalOptionalOptional
Digitale Speisekarte & KI
29,90 EUR/Monat
OptionalOptionalOptional
Online-Shop
29,90 EUR/Monat
OptionalOptionalOptional
Schulungsräume & Seminare
24,90 EUR/Monat
OptionalOptionalOptional
Buchungsportal
24,90 EUR/Monat
OptionalOptionalOptional
Kundenanalyse & Einzugsgebiet
19,90 EUR/Monat
OptionalOptionalOptional
Extra Stationen
14,90 EUR/Monat pro Station
OptionalOptionalOptionalOptional
API-Integration
Individuelle Schnittstellen
AnfrageAnfrageAnfrageAnfrage
Lieferservice-ModulAnfrageAnfrageAnfrageAnfrage
Eigenes Offline-Netzwerk (Raspberry Pi)
Ab 149 EUR
OptionalOptionalOptionalOptional

✓ = inklusive    Optional = gegen Aufpreis buchbar    — = nicht verfügbar    Anfrage = individuelle Umsetzung möglich

Ehrliche Einordnung - wann passt was?

Jedes System hat seine Stärken. Hier zeigen wir transparent, für welche Szenarien MH Kasse gebaut ist - und wo wir bewusst flexibel bleiben.

Ihr fragt euch, ob...

...MH Kasse nur auf Smartphones funktioniert oder auch mit festen Terminals an der Theke.

Beides - flexibel kombinierbar

MH Kasse läuft auf Smartphones, Tablets, PCs und festen Touchscreens - gleichzeitig. Festes Terminal an der Theke plus mobile Bediener auf dem Smartphone? Kein Problem. Ihr entscheidet, was zu eurem Betrieb passt. Kassen-Komplett-Set ab 899 EUR.

Ihr fragt euch, ob...

...DATEV-Anbindung, ERP-Integration oder Hotel-PMS-Schnittstellen möglich sind.

Ja - über API-Schnittstellen

MH Kasse arbeitet mit offenen API-Schnittstellen. DATEV-Import über CSV und DSFinV-K ist Standard. ERP- und Hotel-PMS-Anbindungen setzen wir über die jeweilige API des Anbieters um - die Logik dafür ist bei uns bereits erprobt. Wir passen die Integration passgenau auf euren Betrieb an.

Ihr fragt euch, ob...

...ihr abends und am Wochenende wirklich jemanden erreicht, wenn es brennt.

Ja - persönlich und direkt

Kein Callcenter, kein Ticketsystem, kein Bot. Ihr erreicht direkt den Entwickler - per Anruf, WhatsApp oder E-Mail. Auch abends, am Wochenende und während eures Events. Persönliche Handynummer statt anonymer Hotline.

Ihr fragt euch, ob...

...MH Kasse auch für mehrere Standorte oder größere Betriebe funktioniert.

Ja - Multi-Standort als Zusatzmodul

Multi-Standort-Verwaltung mit getrennten Menüs, Mitarbeitern und Abrechnungen pro Standort - als Zusatzmodul zu jedem Paket buchbar (44,90 EUR/Monat). Ideal für Gastro-Gruppen mit mehreren Betrieben. Jeder Standort arbeitet unabhängig, die Übersicht bleibt zentral.

Nicht sicher, ob MH Kasse zu euch passt?

Schreibt uns - wir sagen euch ehrlich, ob wir die richtige Lösung für euren Betrieb sind. Wenn nicht, empfehlen wir euch gerne eine Alternative.

Wir sind bei eurem Event dabei

Auf Wunsch betreuen wir euer Event live - von der Einrichtung bis zur Abrechnung.

Einrichtung der Speisekarte gemeinsam mit euch
Installation und Test der Druckstationen vor Ort
Live-Überwachung während der Veranstaltung
Sofortige Problemlösung und Anpassungen
Kassenabrechnung und Tagesabschluss
Schulung eurer Bediener in 15 Minuten

Wie MH Kasse entstanden ist

Wir haben MH Kasse aus einem echten Problem heraus gebaut: zu wenig Personal, hoher Andrang, zu viel Chaos mit Zetteln und Einzelkassen. Damit Teams mit wenig Personal trotzdem schnell und sauber arbeiten können.

Januar 2026 - Das Problem

Fasnet in Rottweil steht vor der Tür

Ein Verein plant die Bewirtung für mehrere hundert Gäste. Das Problem: Eine Kasse, ein Terminal, eine Person tippt. Alle anderen stehen Schlange. Zettelwirtschaft, unleserliche Bons, falsche Bestellungen an der Küche. Die Frage: Warum kann nicht jeder Bediener gleichzeitig auf seinem Smartphone bestellen?

Februar 2026 - Die Fasnet

Mehrtägiger Dauerbetrieb. Über 1.000 Artikel an einem Tag.

Das erste System geht live - direkt im Stresstest. Mehrere Bediener gleichzeitig auf ihren eigenen Smartphones. Automatischer Dual-Druck: Essen an die Küche, Getränke an die Bar. Was vorher Chaos war, lief plötzlich wie am Fließband. Kein Ausfall, keine Doppelbuchung, keine verlorene Bestellung. Über 200 Bestellungen pro Stunde im Team.

Während des Betriebs

Jede Funktion wurde unter Druck geboren

Bestandsverwaltung? Entstand, weil Currywurst ausverkauft war und trotzdem bestellt wurde. Sperrgruppen? Weil der Grillmeister nach Hause ging und alle Grill-Artikel auf einmal gesperrt werden mussten. Küchentimer? Weil die Küche um 22 Uhr zumacht, aber die Bar weiterlief. Drucker-Überwachung? Weil ein Bon-Drucker ausfiel und niemand es merkte. Jede Funktion existiert, weil sie im Echtbetrieb gebraucht wurde.

Heute

Vom Vereinsfest zum Restaurant-Dauerbetrieb

Was als Lösung für ein konkretes Event-Problem begann, ist heute ein vollwertiges Kassensystem für Gastronomie und Events. Dieselbe Robustheit, dieselbe Einfachheit - ob für 4 Tage Fasnet oder 365 Tage Restaurant. Und weiterhin wird jede neue Funktion erst dann gebaut, wenn sie im Alltag wirklich gebraucht wird.

Unter Druck entstanden

Jede Funktion existiert, weil sie im Echtbetrieb gebraucht wurde. Keine theoretischen Features - alles praxiserprobt.

Live weiterentwickelt

Fehlerquote drastisch gesenkt - nicht durch Schulung, sondern durch Systemverbesserungen während des laufenden Betriebs.

Vom Praktiker, nicht nur vom Programmierer

Entwickelt von jemandem, der selbst am Event stand und die Probleme aus erster Hand kennt. Jedes Detail ist durchdacht.

Direkt vom Entwickler. Kein Konzern dazwischen.

Bei uns redet ihr nicht mit einem Callcenter - sondern direkt mit dem Menschen, der das System gebaut hat.

Schnelle Umsetzung

Ihr braucht eine neue Funktion? Wir setzen das um - nicht in Monaten, sondern in Tagen. Kein Ticketsystem, keine Warteschlange, kein "das geht leider nicht".

💰

Keine Knebelverträge

Keine 12- oder 36-Monats-Bindung. Ihr zahlt nur, wenn ihr das System braucht. Faire Preise ohne versteckte Kosten oder überraschende Gebühren.

🙋

Persönlich für euch da

Kein Callcenter, kein Bot, kein Ticketsystem. Ihr bekommt eine persönliche Handynummer und erreicht direkt den Entwickler - per Anruf, WhatsApp oder E-Mail. Auch abends und am Wochenende. Wenn bei eurem Event oder im Restaurant etwas ist, helfen wir sofort.

🛠

Maßgeschneidert

Kein Standard-System von der Stange. Wir passen die Software an euren Betrieb an - nicht umgekehrt. Eure Abläufe bestimmen die Funktionen.

💪

Praxiserprobt

Im Live-Betrieb entstanden und direkt im Einsatz verbessert. Jede Funktion existiert, weil sie im Echtbetrieb gebraucht wurde - nicht weil sie gut klingt.

🆔

Keine unnötigen Features

Bei großen Anbietern zahlt ihr für 200 Funktionen, die ihr nie braucht. Bei uns bekommt ihr genau das, was euer Betrieb braucht - nicht mehr, nicht weniger.

Was Skeptiker fragen - und unsere Antworten

Jeder kann schöne Feature-Listen schreiben. Wir beantworten die Fragen, die wirklich zählen - offen und konkret.

"TSE und DSFinV-K sind auf der Seite nur Marketing-Versprechen"

Stimmt: Wir können das nicht mit einem Screenshot beweisen. Was wir können:

  • Wir zeigen euch den DSFinV-K Export in einem persönlichen Demo-Termin - live, mit echten Daten
  • CSV-Export ist direkt im Live-Demo testbar (Archiv → Export)
  • Belegarchiv mit lückenloser Nummerierung und Zeitstempel - aufrufbar im Tagesarchiv
  • TSE wahlweise als Stick (ab 199 EUR einmalig) oder Cloud-TSE (40 EUR/Monat)

"Offline klingt gut - aber was ist bei 50 offenen Bons und WLAN-Ausfall?"

Genau das haben wir bei der Fasnet erlebt und gelöst:

  • Bestellungen werden lokal in einer Retry-Queue zwischengespeichert
  • Automatische Duplikat-Erkennung verhindert Doppelbuchungen beim Sync
  • Menü-Daten werden lokal gecacht - Bediener können ohne Internet weiterarbeiten
  • Optional: Eigenes Offline-Netzwerk (Raspberry Pi, ab 149 EUR) - komplett ohne Internet

"Druck ist der kritische Pfad - was wenn ein Drucker ausfällt?"

Drucker-Ausfälle passieren. Deshalb:

  • Echtzeit-Heartbeat-Überwachung: System zeigt sofort Warnung wenn ein Drucker offline geht
  • Alle Bediener sehen den Drucker-Status direkt in der App
  • Druck-Jobs werden gequeued und nachgedruckt sobald der Drucker wieder online ist
  • Browser-basierte Druckseiten als Backup - Auto-Refresh, kein Bon geht verloren

"Smartphone-BYOD nervt im Alltag - Akku, Display, Updates..."

Deshalb ist MH Kasse nicht nur Smartphone:

  • Festes Terminal am PC/Laptop mit Touchscreen - wie eine klassische Kasse, aber besser
  • Hybrid: Terminal an der Theke + mobile Bediener auf dem Smartphone
  • Browser-basiert - kein App-Download, keine Updates, funktioniert auf jedem Gerät
  • Dedizierte Touchscreens ab 299 EUR - fest montiert, immer an, immer gleich

"Mitarbeiter-Handys - kann da jemand Daten abgreifen?"

Verständliche Sorge. Aber so funktioniert es wirklich:

  • Jeder Mitarbeiter sieht nur seine eigenen Bestellungen - nicht die der Kollegen
  • Kein Zugriff auf Umsatzzahlen, Abrechnungen oder Kundendaten vom Bediener-Konto
  • Nach Tagesabschluss ist der Login gesperrt - kein nachträgliches Einloggen möglich
  • Keine Daten werden lokal auf dem Handy gespeichert - alles läuft über den Server
  • Admin-Bereich mit Passwortschutz und Brute-Force-Sperre - nur für Inhaber zugänglich

"Support am Samstag um 22:30 Uhr - funktioniert das wirklich?"

Wir sind kein Konzern mit Callcenter. Wir sind besser:

  • Direkter Draht zum Entwickler - per Anruf, WhatsApp oder E-Mail
  • Persönliche Handynummer, kein Ticketsystem, kein Bot
  • Pro & Event: Auch abends, am Wochenende und nachts erreichbar
  • Wenn bei eurem Event um 22:30 Uhr was ist - wir gehen ran. Das ist unser Versprechen.

So sieht euer Belegarchiv wirklich aus

Keine Marketing-Versprechen - hier zeigen wir Schritt für Schritt, wie Export und Archivierung funktionieren.

1
📊
Tagesabschluss

Am Ende des Tages (oder jederzeit): Ein Klick auf "Tagesarchiv erstellen". Alle Bestellungen, Stornos, Abrechnungen und Zahlungsarten werden erfasst.

2
📦
CSV-Export

Export als CSV-Datei mit allen Einzelpositionen: Artikel, Menge, Preis, Uhrzeit, Bediener, Zahlungsart. Direkt in Excel oder DATEV importierbar.

3
🗃
Belegarchiv

Jeder Tag wird automatisch archiviert mit Umsatz, Anzahl Bestellungen, Bediener-Abrechnungen und Kassendifferenzen. Mehrtages-Vergleich inklusive.

4
📄
Bewirtungsbelege

Bewirtungsbelege nach amtlichem Muster direkt aus dem System generieren - mit Anlass, Teilnehmern und steuerlich korrekter Aufteilung.

5
🛡
TSE-Signierung

Optionaler Swissbit USB TSE-Stick signiert jeden Beleg manipulationssicher. Einmalig 199 EUR, keine monatlichen Folgekosten. Zertifiziert nach BSI TR-03153.

6
🎯
DSFinV-K Export

Bei Betriebsprüfung: DSFinV-K-konformer Datenexport auf Knopfdruck. Alle Transaktionen in dem Format, das das Finanzamt erwartet.

Bewährt im Echtbetrieb - Nachweise im Demo-Termin

Im Demo-Modus zeigen wir alle Workflows mit Demo-Daten. Echte Produktionsnachweise wie DSFinV-K Export, Belegarchiv und TSE-Workflow zeigen wir im persönlichen Demo-Termin.

Demo buchen - inkl. Export-Proof

Testet selbst. Wir verstecken nichts.

Andere Anbieter zeigen euch eine schöne Demo und hoffen, dass ihr nicht zu genau hinschaut. Wir sagen euch, was ihr testen sollt - und laden euch ein, genau hinzuschauen.

1

Parallel bestellen

3 Geräte gleichzeitig, je 10 Bestellungen aufgeben, stornieren, ändern. Alles synchron?

2

Bestand auf 0

Artikel ausverkauft? Wird automatisch gesperrt - auf allen Geräten gleichzeitig.

3

Dual-Druck

Küche und Bar bekommen nur ihre Bons. Drucker offline? Sofort sichtbar im System mit Warnung.

4

Abrechnung

Jeder Bediener einzeln: Umsatz, Zahlungsarten, Trinkgeld, Kassendifferenz. Denomination-basierte Zählung.

5

CSV & DSFinV-K

Export auf Knopfdruck - Zeitraum wählen, fertig. Direkt an Steuerberater oder Finanzamt übergebbar.

6

Belege finden

Jeder Beleg wiederfindbar im Archiv. Suche, Filter, Download - revisionssicher und lückenlos nummeriert.

7

Offline-Modus

WLAN aus, weiter bestellen, WLAN an - alles synchronisiert. Duplikat-Erkennung verhindert Doppelbuchungen.

8

Kartenzahlung

SumUp integriert - EC, Visa, Mastercard, AmEx. Jede Zahlart einzeln in der Abrechnung aufgeschlüsselt.

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Storno & Korrektur

Storno jederzeit - einzelne Artikel oder ganze Bestellungen. Bestand wird automatisch zurückgebucht. Protokolliert und nachvollziehbar.

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Tagesarchiv

Jeder Tag einzeln archiviert und auswertbar. Umsätze, Bestellungen, Artikel - tageweise vergleichbar.

Alles davon ist jetzt im Live-Demo testbar.

Klickt oben auf "Live-Demo starten" und probiert jeden dieser Punkte selbst aus. Oder vereinbart einen persönlichen Demo-Termin - wir zeigen euch alles live.

Praxiserprobt bei Spitzenlast

Mehrere Veranstaltungstage. Mehrere Bediener parallel. Ein System.

Getrennte Küche/Bar-Ausgabe, hoher Baranteil, dreistelliger Bestellbereich pro Tag, mehrere tausend Euro Umsatz in wenigen Stunden: MH Kasse wurde in echten Peak-Situationen eingesetzt und entlang des Betriebs optimiert.

Stornoquote nach Optimierung im niedrigen einstelligen Bereich. Fehlbetrag nahe null.

Details und echte Produktionsnachweise zeigen wir im Demo-Termin.

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Häufig gestellte Fragen

Brauche ich spezielle Hardware?

Nein, jedes Smartphone mit Browser reicht. Android oder iPhone - beides funktioniert. Wer möchte, kann dazu bestellen: Druckstation mit Thermobondrucker (ab 199 EUR), Bildschirm für feste Kassenplätze (ab 179 EUR), Touch-Bildschirm mit Standfuß (ab 299 EUR), Kassenschublade, oder ein komplettes Kassen-Set. Wir beraten euch, was für euren Betrieb sinnvoll ist.

Funktioniert das auch ohne Internet?

Ja, voller Offline-Modus. Wir können euch ein eigenes lokales Netzwerk aufbauen (Raspberry Pi als Server + WLAN-Router) - dann funktioniert alles komplett ohne Internet. Alternativ werden Bestellungen bei Verbindungsabbruch automatisch zwischengespeichert und synchronisiert, sobald die Verbindung wieder da ist. Kein Datenverlust, kein Ausfall.

Wie schnell kann ich starten?

In einer Stunde ist alles eingerichtet. Speisekarte anlegen, Bediener einloggen, los geht's.

Was passiert wenn ein Drucker ausfällt?

Sofortige Warnung in der App. Der Bon kann auf einem anderen Drucker nachgedruckt werden.

Können Gaste selbst bestellen?

Ja, per QR-Code am Tisch. Mit Online-Zahlung per Karte - direkt vom Smartphone des Gastes.

Kann ich das System auch dauerhaft im Restaurant nutzen?

Ja, absolut. Mit dem Starter-Paket (ab 29,90 EUR/Monat) bekommt ihr alle Kernfunktionen. Im Standard-Paket (ab 59,90 EUR/Monat) kommen Tischverwaltung, Gänge-Steuerung und Warenwirtschaft dazu. Das Pro-Paket (ab 89,90 EUR/Monat) bietet zusätzlich Reservierungen, Statistiken und Rechnungserstellung. Schichtplanung, Multi-Standort und weitere Module sind als Zusatzmodule zu jedem Paket buchbar. Alle Pakete monatlich kündbar.

Bietet ihr auch fertige Hardware an?

Ja, von der einzelnen Druckstation bis zum kompletten Kassen-Set mit 15,6" Touchscreen, Kassenschublade und Bondrucker. Alles fertig zusammengebaut und konfiguriert - auspacken, einstecken, fertig. Kein technisches Wissen nötig.

Was wenn es am Veranstaltungsort kein Internet gibt?

Kein Problem. Wir bauen ein komplett eigenes lokales Netzwerk auf (Raspberry Pi als Server + WLAN-Router, ab 149 EUR) - ohne Internet. Alle Geräte kommunizieren lokal miteinander. Automatische lokale Datensicherung auf dem Server. Bei Verbindungsabbruch einzelner Geräte werden Bestellungen zwischengespeichert und bei Reconnect automatisch synchronisiert. Kein Datenverlust, kein Ausfall.

Bietet ihr eine TSE-Lösung an?

Ja. Wir bieten zwei Optionen: Einen zertifizierten TSE-Stick (Swissbit USB) ab 199 EUR einmalig - keine laufenden Kosten. Oder eine Cloud-TSE für 40 EUR/Monat - kein USB-Stick nötig, ideal für mehrere Kassen. Beide Varianten inklusive Einrichtung. Dazu gibt es DSFinV-K Export (XML-Format, Zeitraum frei wählbar, ein-Klick-Export), revisionssicheres Belegarchiv nach GoBD mit 10 Jahren Aufbewahrung, und alle Belege sind jederzeit über die Rechnungsnummer abrufbar.

Kann das System an unsere Bedürfnisse angepasst werden?

Auf jeden Fall. Wir entwickeln das System selbst - das heißt ihr redet direkt mit dem Entwickler, nicht mit einem Callcenter. Ob spezielle Abläufe, Anbindungen oder neue Funktionen - wir setzen das für euch um. Kein Ticketsystem, keine Warteschlange.

Ist Kartenzahlung möglich?

Ja. Ihr wählt euren Wunsch-Anbieter - SumUp, PayPal, Stripe oder andere - und wir richten alles für euch ein. Ihr erstellt euch ein Konto bei eurem Anbieter, das Geld geht direkt auf euer Bankkonto. Kartenzahlung funktioniert sowohl für Bediener am Terminal als auch für Gäste bei der Selbstbestellung per QR-Code. EC-Karte, Visa, Mastercard, American Express - alles möglich.

Welches Kassensystem eignet sich für Events und Veranstaltungen?

MH Kasse eignet sich sowohl für Events als auch für den täglichen Gastro-Betrieb: Alle Bediener bestellen gleichzeitig auf eigenen Smartphones oder am festen Terminal. Bons werden automatisch an Küche und Bar gedruckt. Ob Wochenend-Event oder Restaurant-Dauerbetrieb - das System passt sich an.

Wie viel kostet ein Kassensystem für Events?

MH Kasse kostet ab 99 EUR pro Wochenende für Events. Optional dazu buchbar: Vollbetreuung vor Ort (Aufbau, Einweisung, Betreuung, Abbau) für 35,70 EUR/Stunde brutto (30 EUR netto zzgl. 19% MwSt). Für den Dauerbetrieb gibt es drei Pakete: Starter ab 29,90 EUR/Monat, Standard ab 59,90 EUR/Monat und Pro ab 89,90 EUR/Monat - alle monatlich kündbar, keine Vertragsbindung. TSE wahlweise als Stick ab 199 EUR einmalig oder Cloud-TSE 40 EUR/Monat. Im Vergleich: Andere Kassensysteme kosten 70-350 EUR monatlich plus Hardware ab 400 EUR plus TSE-Abo.

Kann ich das Kassensystem auch für Vereine nutzen?

Ja, MH Kasse eignet sich perfekt für Vereinsfeste, Dorffeste und wiederkehrende Veranstaltungen. Mit der Kleinunternehmerregelung (§19 UStG) werden Belege automatisch ohne MwSt-Ausweis erstellt. Es gibt auch ein Vereins-Jahresabo.

Brauche ich eine TSE für mein Kassensystem?

Für Vereine bei gelegentlichen Festen ist eine TSE in der Regel nicht erforderlich. Für den Dauerbetrieb in der Gastronomie ist eine TSE seit 2020 Pflicht. Bei MH Kasse habt ihr zwei Optionen: TSE-Stick (Swissbit USB) ab 199 EUR einmalig ohne laufende Kosten, oder Cloud-TSE für 40 EUR/Monat ohne USB-Stick. Wir richten alles komplett ein: DSFinV-K Export (XML-Format, Zeitraum frei wählbar, ein-Klick-Export), revisionssicheres Belegarchiv nach GoBD mit 10 Jahren Aufbewahrung. Zum Vergleich: orderbird verlangt 139 EUR/Jahr, ready2order 18 EUR/Monat für TSE.

Funktioniert MH Kasse auch in der Schweiz?

Ja, MH Kasse kann auch in der Schweiz eingesetzt werden. Die Währung und MwSt-Sätze lassen sich anpassen. Das System funktioniert mit jedem Smartphone - egal ob in Deutschland, Österreich oder der Schweiz.

Eignet sich MH Kasse für Fasnet, Narrentreffen und Fasching?

Absolut! MH Kasse wurde bei der Fasnet in Rottweil im Live-Einsatz entwickelt und getestet. Gerade bei Fasching, Narrentreffen und ähnlichen Großveranstaltungen zeigt sich der Vorteil: Alle Bediener bestellen gleichzeitig, kein Flaschenhals.

Kann ich MH Kasse für eine Hochzeit oder private Feier nutzen?

Ja, MH Kasse eignet sich perfekt für Hochzeiten, Geburtstagsfeiern, Jubiläen und Firmenfeiern. Die Bediener nehmen Bestellungen auf ihren Smartphones auf, und die Bons werden automatisch an Küche und Bar gedruckt.

Gibt es ein Kassensystem speziell für Vereine in Baden-Württemberg?

Ja, MH Kasse aus Rottweil ist speziell für Vereine in Baden-Württemberg und der gesamten DACH-Region konzipiert. Ob Sportverein, Musikverein, Feuerwehr oder Narrenverein - das System unterstützt Hocketse, Dorffeste und mehr.

Kann man MH Kasse auch für Food Trucks und Imbisse nutzen?

Ja, MH Kasse funktioniert hervorragend für Food Trucks, Imbisse, Kioske und Catering. Das System läuft auf dem eigenen Smartphone, benötigt keine sperrige Hardware und funktioniert auch offline.

Welche Zahlungsarten unterstützt MH Kasse?

MH Kasse unterstützt Barzahlung, EC-Karte, Visa, Mastercard und American Express. Ihr wählt euren Zahlungsanbieter selbst - SumUp, PayPal, Stripe oder andere. Ihr erstellt dort ein Konto, das Geld geht direkt auf euer Bankkonto. Wir richten die Anbindung für euch ein. Bei der Abrechnung wird jede Zahlungsart einzeln aufgeschlüsselt. Kartenzahlung funktioniert sowohl am Bediener-Gerät als auch bei der Gast-Selbstbestellung per QR-Code.

Kann ich mit MH Kasse Personal sparen?

Ja, deutlich. Mit einer klassischen Kasse kann immer nur eine Person gleichzeitig tippen. Mit MH Kasse bestellen alle Bediener parallel auf eigenen Smartphones. Wo ihr sonst 8 Helfer braucht, reichen 4-5 - und die sind trotzdem schneller. Weniger Personalkosten, mehr Umsatz.

Wie viele Bestellungen pro Stunde schafft MH Kasse?

Über 200 Bestellungen pro Stunde sind möglich, weil alle Bediener gleichzeitig bestellen. Eine klassische Kasse schafft nur 40-50, weil immer nur einer tippen kann. Kein Flaschenhals, keine Warteschlange.

Brauchen meine Helfer eine Schulung?

Nein, MH Kasse ist so einfach, dass neue Helfer in 5 Minuten startklar sind. Einfach auf dem eigenen Smartphone einloggen und Bestellungen aufnehmen. Keine Vorkenntnisse nötig - ideal für Vereine mit wechselnden ehrenamtlichen Helfern.

Wie hilft MH Kasse dabei, den Umsatz zu steigern?

Schnellere Bestellaufnahme bedeutet kürzere Wartezeiten. Kürzere Wartezeiten bedeuten zufriedenere Gäste, die mehr bestellen und wiederkommen. Gleichzeitig spart ihr Personalkosten. Mehr Durchsatz, weniger Kosten - das steigert den Gewinn erheblich.

Wie funktioniert Storno und Bestellkorrektur?

Storno ist jederzeit möglich - einzelne Artikel oder ganze Bestellungen. Der Bestand wird automatisch zurückgebucht. Auch Bestellungen zwischen Bedienern umbuchen ist möglich.

Wie viele Bediener können gleichzeitig arbeiten?

Unbegrenzt. Jeder Bediener nutzt sein eigenes Smartphone. Ob 3 beim Dorffest oder 20+ beim Stadtfest - das System skaliert automatisch mit.

Kann MH Kasse Bewirtungsbelege erstellen?

Ja, MH Kasse erstellt Belege die alle steuerrechtlichen Anforderungen erfüllen. Einzelbelege und Sammelbelege (mehrere Bestellungen zusammengefasst) sind möglich.

Ist MH Kasse DSGVO-konform?

Ja, vollständig DSGVO-konform. Keine unnötigen personenbezogenen Daten, sichere Speicherung, Server in Europa.

Wie funktioniert die Kassenabrechnung?

Jeder Bediener wird einzeln abgerechnet: Umsatz, Zahlungsarten (Bar, EC, Visa etc.), Trinkgeld, Ausgaben und Kassendifferenz. Tagesabschluss mit Gesamtübersicht und Archivierung.

Kann ich frühere Events nachträglich auswerten?

Ja, im Tagesarchiv sind alle vergangenen Events separat gespeichert. Umsätze, Bestellungen und Artikel tageweise vergleichen und Mehrtages-Zusammenfassungen erstellen.

Was ist besser - iPad-Kasse oder Smartphone-Kasse?

Mit einer iPad-Kasse tippt immer nur eine Person. Mit MH Kasse bestellen alle gleichzeitig auf eigenen Smartphones. Kein teures iPad nötig, kein Flaschenhals, 5x mehr Durchsatz.

Wie reduziert MH Kasse Fehler bei Bestellungen?

Keine unleserlichen Zettel mehr - Bestellungen gehen digital direkt an Küche oder Bar. Ausverkaufte Artikel werden automatisch gesperrt. Allergene sind hinterlegt. Das reduziert Fehlbestellungen auf nahezu null.

Wie läuft die Belegarchivierung und wie lange werden Daten aufbewahrt?

Alle Belege werden revisionssicher in der Datenbank archiviert und sind jederzeit über die Rechnungsnummer abrufbar. Die Aufbewahrung erfolgt nach GoBD-Anforderungen (10 Jahre). Tagesabschlüsse, Einzelbelege und Abrechnungen können jederzeit als CSV exportiert werden - perfekt für euren Steuerberater. Jeder Beleg enthält Datum, Uhrzeit, Artikel, Preise, Zahlungsart und Bediener.

Welche Hardware empfehlt ihr für Bondruck in Küche und Bar?

Wir setzen auf bewährte ESC/POS-Thermodrucker (z.B. Epson TM-T20III oder Seiko RP-F10), angesteuert über Raspberry Pi oder Windows-PC. Eine komplette Druckstation (Drucker + Raspberry Pi + Gehäuse + Einrichtung) gibt es ab 199 EUR. Für Küche und Bar braucht ihr je eine Station - wir liefern alles fertig eingerichtet, ihr müsst nur einstecken.

Kann ich Storno und Preisänderungen auf bestimmte Rollen beschränken?

Ja. Mit dem Rollen- und Rechtesystem könnt ihr genau festlegen, wer was darf: Storno erlauben oder sperren, Preise ändern, Abrechnung einsehen, Menü bearbeiten, Bestellungen anderer Bediener sehen. Admin, Schichtleiter und Bediener haben unterschiedliche Berechtigungen - individuell konfigurierbar für euren Betrieb.

Wie erreiche ich den Support - auch am Wochenende oder abends?

Ihr bekommt eine persönliche Handynummer und erreicht direkt den Entwickler - per Anruf, WhatsApp oder E-Mail. Auch abends und am Wochenende. Kein Callcenter, kein Ticketsystem, keine Warteschlange. Wenn bei eurem Event oder im Restaurant-Betrieb etwas ist, helfen wir so schnell wie möglich. Das ist unser Versprechen.

Sind die Gastro-Funktionen (Tischverwaltung, Kurslogik, Reservierungen) wirklich einsatzbereit?

Ja, alle genannten Funktionen sind im System enthalten und einsatzbereit. Tischverwaltung (anlegen, zuweisen, zusammenlegen, umsetzen), Kurslogik (Vorspeise, Hauptgang, Dessert in der richtigen Reihenfolge an die Küche), Reservierungssystem (Datum, Uhrzeit, Gästezahl, Belegungsplan), Warenwirtschaft, Rollen und Rechte, TSE - alles wird von uns für euren Betrieb eingerichtet und konfiguriert. Keine versteckten Zusatzkosten.

Kann ich den DSFinV-K Export live sehen?

Ja. MH Kasse erstellt auf Knopfdruck einen vollständigen DSFinV-K Export für beliebige Zeiträume. Die Export-Datei enthält alle kassenrelevanten Daten im vorgeschriebenen Format und kann direkt an den Steuerberater oder das Finanzamt übergeben werden. In einem kurzen Demo-Termin zeigen wir Ihnen gerne den kompletten Ablauf – von der Zeitraumwahl bis zur fertigen Datei.

Wie funktioniert das GoBD-konforme Archiv in der Praxis?

Alle Belege, Tagesabschlüsse und Kassendaten werden automatisch revisionssicher archiviert – mit Zeitstempel, lückenloser Nummerierung und Unveränderbarkeit. Der Zugriff erfolgt direkt über das Admin-Dashboard mit Such- und Filterfunktion. Downloads sind jederzeit möglich. Die Archivierung ist über die gesamte gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren in Ihrem Tarif enthalten – ohne Zusatzkosten.

Was passiert bei einem Verbindungsabbruch?

MH Kasse arbeitet vollständig offline-fähig. Bei Verbindungsverlust werden alle Bestellungen lokal zwischengespeichert und in eine Warteschlange eingereiht. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, synchronisiert das System automatisch – ohne Datenverlust und ohne doppelte Buchungen dank integrierter Duplikat-Erkennung. Für Events ohne Internet bieten wir ein eigenes Offline-Netzwerk (Raspberry Pi, ab 149 €), das komplett unabhängig vom Internet funktioniert.

Welche Drucker werden unterstützt und wie funktioniert der Dual-Druck?

MH Kasse unterstützt alle gängigen ESC/POS-Thermodrucker (z.B. Epson TM-Serie, Star TSP). Der Dual-Druck wird über unsere Druckstationen (Raspberry Pi oder Windows-PC) gesteuert: Essen-Bestellungen gehen automatisch an den Küchendrucker, Getränke an den Bar-Drucker – ohne manuelles Sortieren. Die Zuordnung erfolgt über die Artikelkategorie. Die Einrichtung dauert ca. 15 Minuten pro Station. Optional bieten wir fertig konfigurierte Druckstationen ab 199 € an.

Welche Zahlungsanbieter werden unterstützt?

Aktuell ist SumUp als Zahlungsanbieter vollständig integriert – sowohl für Kartenzahlung am Terminal (EC, Visa, Mastercard, American Express) als auch für die Online-Zahlung bei QR-Code-Bestellungen. SumUp bietet transparente Konditionen ohne monatliche Grundgebühr und mit einem Kartenterminal ab ca. 39 €. Weitere Anbieter können auf Anfrage angebunden werden.

Das Kassensystem für Gastronomie und Events aus Rottweil

MH Kasse ist das flexible Kassensystem aus Rottweil im Schwarzwald - gleichwertig geeignet für den täglichen Restaurant-Betrieb wie für Events und Festivals. Im Gegensatz zu klassischen POS-Systemen bietet MH Kasse maximale Flexibilität: Festes Terminal am Tresen, mobil auf dem Smartphone, hybrid mit beidem, oder per PC und Browser. Ihr entscheidet, wie ihr arbeitet.

Ob Dorffest, Straßenfest, Fasnet, Fasching, Narrentreffen, Schützenfest, Weinfest, Sommerfest, Weihnachtsmarkt, Hocketse, Kerwe, Firmenfeier, Hochzeit, Geburtstag, Jubiläum, Betriebsfest oder Open Air - unser Kassensystem für Veranstaltungen ermöglicht es, dass alle Bediener gleichzeitig Bestellungen aufnehmen. Die Bons werden automatisch an die richtige Druckstation (Küche oder Bar) gesendet. So sind über 200 Bestellungen pro Stunde möglich - im Vergleich zu maximal 40-50 mit einer klassischen Kasse.

Als Kassensystem für Events bietet MH Kasse alles, was ihr braucht: Live-Bestandsverwaltung mit automatischer Sperrung bei ausverkauften Artikeln, Sperrgruppen für ganze Kategorien (z.B. "Grill" oder "Steinofen"), Küchentimer für automatische Schließzeiten, Echtzeit-Abrechnung pro Bediener mit Trinkgeldberechnung, QR-Code-Selbstbestellung für Gäste mit Online-Kartenzahlung (EC, Visa, Mastercard, AmEx), und einen kompletten Offline-Modus ohne Internet.

Für den Dauerbetrieb in Restaurants, Bars und Hotels bietet MH Kasse drei Pakete: Im Starter-Paket (ab 29,90 EUR/Monat) sind alle Kernfunktionen enthalten. Das Standard-Paket (ab 59,90 EUR/Monat) erweitert um Tischverwaltung, Kurslogik für Vorspeise/Hauptgang/Dessert, Warenwirtschaft und granulare Rollen- und Rechteverwaltung. Das Pro-Paket (ab 89,90 EUR/Monat) enthält zusätzlich Reservierungssystem, Statistiken, Rechnungserstellung und Prioritäts-Support auch abends und am Wochenende. Zusatzmodule wie Schichtplanung, Multi-Standort, digitale Speisekarte und mehr sind zu jedem Paket buchbar. Alle Pakete monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. TSE wahlweise als Swissbit USB-Stick ab 199 EUR einmalig oder als Cloud-TSE für 40 EUR/Monat - mit DSFinV-K Export und revisionssicherem Belegarchiv nach GoBD.

Im Vergleich zu anderen Kassensystemen wie orderbird (ab 35 EUR/Monat + 139 EUR/Jahr TSE), ready2order (61-79 EUR/Monat inkl. TSE) oder Lightspeed (69-349 EUR/Monat) spart ihr mit MH Kasse erheblich: Schon ab 29,90 EUR/Monat im Starter-Paket, monatlich kündbar ohne Vertragsbindung, keine teure Hardware-Investition von 200-800 EUR für iPads und Terminals, TSE wahlweise als Stick ab 199 EUR einmalig oder Cloud-TSE 40 EUR/Monat. Unser Event-Kassensystem startet ab 99 EUR pro Wochenende, optional mit Vollbetreuung vor Ort ab 35,70 EUR/Stunde brutto. Während andere Anbieter im ersten Jahr auf 700-1.100 EUR und mehr kommen, seid ihr mit MH Kasse schon ab 358,80 EUR dabei - und das mit allen Kernfunktionen.

Personal sparen, schneller arbeiten, mehr Umsatz

Der größte Vorteil von MH Kasse: Ihr braucht weniger Personal und spart trotzdem Zeit und Geld. Mit einer klassischen Kasse kann immer nur eine Person gleichzeitig tippen - alle anderen Bediener müssen warten. Das bedeutet: Lange Warteschlangen, genervte Gäste und verlorener Umsatz. Mit MH Kasse bestellen alle Bediener gleichzeitig auf ihren eigenen Smartphones. Statt 40-50 Bestellungen pro Stunde schafft ihr 200 und mehr. Das heißt konkret: Wo ihr sonst 8 Helfer braucht, reichen mit MH Kasse 4-5 - und die sind trotzdem schneller. Weniger Personalkosten, weniger Stress, kürzere Wartezeiten, zufriedenere Gäste und deutlich mehr Umsatz. Besonders für Vereine, die auf ehrenamtliche Helfer angewiesen sind, ist das ein riesiger Vorteil: Weniger Helfer nötig, die Arbeit wird einfacher, und neue Helfer sind in 5 Minuten eingearbeitet - ohne Schulung, ohne Vorkenntnisse.

Kassensystem für Vereine und Ehrenamt

Besonders für Vereine in Baden-Württemberg und ganz Deutschland ist MH Kasse die ideale Lösung: Sportvereine, Musikvereine, Feuerwehren, Narrenvereine, Schützenvereine, Kirchengemeinden und andere gemeinnützige Organisationen profitieren von der einfachen Bedienung und den günstigen Konditionen. Mit der Kleinunternehmerregelung (§19 UStG) werden Belege automatisch ohne MwSt-Ausweis erstellt. Für Vereine mit mehreren Festen pro Jahr gibt es ein spezielles Jahresabo.

Kassensystem für Gastronomie, Hotels und Dauerbetrieb

MH Kasse ist gleichermaßen für den Dauerbetrieb in Restaurants, Bars, Cafés, Biergärten, Hotels, Pensionen, Kantinen, Mensen, Bäckereien, Metzgereien, Weinbars, Cocktailbars und Imbissen konzipiert wie für Events. Die Einsatzmöglichkeiten reichen vom festen Terminal mit Touchscreen und Kassenschublade über mobile Smartphone-Bedienung bis zum hybriden Betrieb mit beidem gleichzeitig. TSE wahlweise als Stick ab 199 EUR einmalig oder Cloud-TSE 40 EUR/Monat, inklusive Einrichtung, DSFinV-K Export und revisionssicherem Belegarchiv.

Regional und überregional einsetzbar

Entwickelt in Rottweil (Schwarzwald, Baden-Württemberg), wird MH Kasse in der gesamten DACH-Region eingesetzt: Von Tuttlingen, Villingen-Schwenningen, Konstanz am Bodensee, Freiburg, Reutlingen, Tübingen, Sigmaringen und Stuttgart über ganz Baden-Württemberg und Bayern bis in die Schweiz und nach Österreich. Das System lässt sich flexibel an lokale Anforderungen anpassen - inklusive Währungsumstellung für CHF und länderspezifische MwSt-Sätze.

Für jeden Anlass das richtige Kassensystem

Egal ob Oktoberfest, Zeltfest, Chilbi, Konzert, Sportveranstaltung, Stadion-Gastronomie, Schwimmbad-Kiosk, Freibad, Camping-Platz, Strandbar, Skihütte, Almhütte, Messe, Kongress, Food Truck oder Catering - MH Kasse passt sich an euren Betrieb an. Das System skaliert von kleinen Wochenend-Events mit 2-3 Bedienern bis zu Großveranstaltungen mit unbegrenzt vielen gleichzeitigen Bestellern.

Fehler reduzieren, Überblick behalten

Mit MH Kasse gehören unleserliche Zettel, falsche Bestellungen und verlorene Bons der Vergangenheit an. Jede Bestellung geht digital direkt an die richtige Druckstation - Küche oder Bar. Ausverkaufte Artikel werden automatisch gesperrt, sodass niemand etwas bestellen kann, was nicht mehr da ist. Allergene und Pflichtangaben sind direkt im System hinterlegt. Die Live-Abrechnung pro Bediener zeigt jederzeit den aktuellen Stand: Umsatz, Trinkgeld, Kassendifferenz. Am Ende des Tages stimmt die Kasse - nicht ungefähr, sondern genau.

Steuerkonform und rechtssicher

MH Kasse erstellt Belege, die allen steuerrechtlichen Anforderungen entsprechen - inklusive Bewirtungsbelege für Firmenessen und Sammelbelege für mehrere Bestellungen. Alle Belege werden revisionssicher in der Datenbank archiviert und sind jederzeit über die Rechnungsnummer abrufbar. Die Kassenzählung erfolgt denomination-basiert (Scheine und Münzen einzeln), alle Daten können als CSV exportiert werden - perfekt für euren Steuerberater. TSE wahlweise als Stick (ab 199 EUR einmalig) oder Cloud-TSE (40 EUR/Monat) mit DSFinV-K Export wird für Gastro-Betriebe komplett eingerichtet. DSGVO-konform, keine unnötigen personenbezogenen Daten.

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Das ist nur eine Demo – im echten System werden Bestellungen automatisch an Küche & Bar gedruckt